POLITYKA PRYWATNOŚCI
Informacja RODO dotycząca korzystania ze stron internetowych należących do OPEN HORIZON Consulting sp. z o.o. sp. komandytowa
I. Zakres polityki prywatności
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych
i innych informacji o użytkownikach stron internetowych należących do
OPEN HORIZON Consulting sp. z o.o. sp. komandytowa, w szczególności:
- https://openhorizon.com.pl
- portalu szkoleniowego leaniTY dostępnego pod adresem https://openhorizon.elms.pl
(dalej łącznie: „Strony internetowe”).
Dokument zawiera wszystkie informacje wymagane art. 13 i 14 RODO, dotyczące zasad, celów i okresów przetwarzania danych osobowych użytkowników Stron internetowych.
II. Administrator danych
1. Administratorem danych osobowych jest:
OPEN HORIZON Consulting sp. z o.o. sp. komandytowa z siedzibą przy
ul. Młyńskiej 5/9, 61-729 Poznań, wpisana do rejestru wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000605333, NIP: 7831738456, REGON: 363868556.
2. Kontakt z administratorem:
- listownie: ul. Młyńska 5/9, 61-729 Poznań
- e-mail: biuro@openhorizon.com.pl
III. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych
1. Korzystanie ze Stron internetowych
Administrator przetwarza dane użytkowników w celu zapewnienia funkcjonalności Stron, w tym:
- obsługi konta użytkownika,
- zapewnienia bezpieczeństwa,
- analizy ruchu na stronie i poprawy jej działania.
Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer IP, dane o aktywności, pliki cookies.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu funkcjonalności i bezpieczeństwa Stron.
Okres przetwarzania: przez okres korzystania z serwisu, a dane statystyczne – w formie zanonimizowanej po zakończeniu korzystania.
2. Formularze kontaktowe i zapisy na szkolenia
Dane przekazywane przez użytkownika (np. imię, nazwisko, e-mail, telefon, adres, dane firmy) przetwarzane są:
- w celu przygotowania oferty, rejestracji na szkolenie lub realizacji umowy,
- w celu kontaktu w sprawach organizacyjnych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem.
Okres przetwarzania: przez okres trwania umowy oraz wymagany przepisami prawa
(5 lat od końca roku obrotowego).
3. Obsługa użytkowników i wsparcie techniczne
Dane mogą być przetwarzane w celu zapewnienia pomocy technicznej i kontaktu.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu obsługi i utrzymaniu jakości usług.
Okres: przez czas korzystania ze Stron i 12 miesięcy po zakończeniu.
4. Postępowania wyjaśniające i roszczenia
Dane mogą być przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony roszczeń.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Okres: do zakończenia postępowań oraz upływu terminów przedawnienia (co do zasady 3 lata).
5. Statystyka i analiza korzystania ze Stron
Administrator przetwarza dane zbiorcze (np. z Google Analytics, Meta Pixel) w celu analizy odwiedzin i usprawnienia funkcjonalności serwisu.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora.
Okres: do czasu usunięcia cookies lub zanonimizowania danych.
Pliki cookies analityczne i marketingowe uruchamiane są wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies.
6. Działania marketingowe administratora
Administrator może przesyłać użytkownikom informacje o własnych szkoleniach, wydarzeniach i publikacjach.
Podstawy prawne:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes (marketing własny),
oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 10 ust. 2 UŚUDE – zgoda na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną.
Dane przetwarzane są do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania.
7. Marketing partnerów
Przekazywanie informacji o usługach partnerów Open Horizon odbywa się wyłącznie w oparciu o odrębną zgodę użytkownika.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
8. Czas przechowywania danych
Dane marketingowe – do czasu cofnięcia zgody lub przez maks. 3 lata od ostatniego kontaktu.
Dane umowne i księgowe – przez 5 lat od końca roku, w którym zrealizowano umowę.
Dane z cookies – do czasu wycofania zgody lub upływu ich ważności.
IV. Odbiorcy danych
1.Dane mogą być przekazywane:
- podmiotom świadczącym usługi IT, hostingu, obsługi klienta i marketingu na zlecenie administratora,
- partnerom wspierającym realizację usług szkoleniowych,
- organom publicznym – jeśli wymagają tego przepisy prawa.
2. Odbiorcy danych są zobowiązani do zachowania poufności i przetwarzania danych zgodnie z umową powierzenia.
3. W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, stosowane są standardowe klauzule umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską.
V. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje:
- prawo dostępu do danych,
- prawo sprostowania,
- prawo usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
- prawo ograniczenia przetwarzania,
- prawo przenoszenia danych,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania).
W celu realizacji praw należy skontaktować się z administratorem pod adresem biuro@openhorizon.com.pl.
VI. Polityka cookies
1. Strony internetowe używają plików cookies w celach technicznych, analitycznych i marketingowych.
2. Rodzaje cookies:
- Niezbędne – umożliwiają korzystanie z serwisu,
- Analityczne – służą do analizy ruchu i statystyk (np. Google Analytics),
- Funkcjonalne – zapamiętują preferencje użytkownika,
- Marketingowe – wykorzystywane do personalizacji reklam (np. Meta Pixel).
3. Pliki cookies mogą być uruchamiane tylko po wyrażeniu zgody przez użytkownika w banerze cookies.
4. Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia cookies w przeglądarce.
5. Podmiotem zamieszczającym pliki cookies jest OPEN HORIZON Consulting sp. z o.o. sp. komandytowa.
VII. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Dane użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje skutki prawne lub w inny sposób istotnie wpływa na osoby, których dane dotyczą.
VIII. Skarga do organu nadzorczego
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo złożyć skargę do: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt
IX. Zmiany polityki prywatności
Polityka może być okresowo aktualizowana. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez komunikat na Stronach internetowych.
Data obowiązywania: od 21 października 2025 r.
X. Akty prawne
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO)
Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną
Ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne
Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny